Comptabilité Cloud FinanceCore Plus : quelles fonctionnalités ?

J'utilise FinanceCore Plus depuis un peu plus de huit mois maintenant. Et honnêtement, j'ai mis du temps avant de vraiment comprendre ce que ce logiciel pouvait faire pour une structure comme la mienne. Une entreprise de taille intermédiaire, des équipes qui ne sont pas des comptables de formation, et un budget qu'on surveille de près. Voilà mon contexte.

Je vais vous raconter ce que j'ai découvert. Sans filtre.

Ce qu'on trouve vraiment dans FinanceCore Plus

La première chose qui m'a frappé, c'est la gestion des factures. L'OCR intégré lit les PDF fournisseurs avec une précision correcte. Pas parfaite, attention. Sur une facture avec un logo encombrant ou une mise en page bizarre, ça déraille encore parfois. Mais sur les factures standard qu'on reçoit tous les jours, ça m'a fait gagner un temps fou sur la saisie manuelle.

Concrètement : avant, une de mes collaboratrices passait environ deux heures par semaine à recopier des données de factures dans notre ancien outil. Avec FinanceCore Plus, elle passe moins de vingt minutes. C'est mesurable, c'est réel.

Le rapprochement bancaire automatique fonctionne bien aussi. On connecte les comptes via un flux bancaire, et le logiciel propose des associations entre les écritures et les mouvements. On valide ou on corrige. Simple. Pas de magie, mais c'est efficace au quotidien.

J'ai un vrai reproche sur ce point quand même : la synchronisation bancaire peut avoir un décalage d'une journée parfois deux. Pas dramatique, mais quand on veut une vision de trésorerie en temps réel, c'est légèrement frustrant.

Les automatisations qui changent vraiment le quotidien

FinanceCore Plus propose des workflows de validation. Vous pouvez paramétrer des circuits de validation pour les notes de frais ou les factures au-dessus d'un certain montant. J'ai mis en place un seuil à 500 euros : toute facture au-dessus passe automatiquement en validation auprès de ma directrice administrative.

Ça semble basique dit comme ça. Mais avant, on faisait ça à la main par email. Et des factures passaient entre les mailles du filet.

Les relances automatiques clients, c'est une autre fonctionnalité que j'utilise énormément. On configure des scénarios de relance par palier : premier rappel à J+5 après échéance, deuxième à J+15, troisième avec un ton plus ferme à J+30. Le logiciel envoie les emails automatiquement. Mon taux de retards de paiement a baissé depuis que j'ai mis ça en place. Je ne peux pas vous donner un chiffre précis car je n'ai pas fait de mesure formelle avant/après, mais la différence se ressent.

Les exports sont propres. Format Excel, CSV, PDF. Pour les liasses fiscales, l'export FEC fonctionne sans problème, ce qui est le strict minimum que j'attends d'un logiciel comptable en 2024.

Le reporting financier : utile, mais avec des limites

FinanceCore Plus propose des tableaux de bord intégrés. Marge brute, trésorerie prévisionnelle, balance âgée clients et fournisseurs. Pour un suivi de gestion courant, c'est suffisant. Les graphiques sont lisibles, les données sont fraîches si la synchro bancaire a bien tournée.

Mais voilà : si vous avez besoin d'un reporting plus poussé, plus segmenté, avec des vues par centre de coût ou des consolidations multi-entités, FinanceCore Plus montre ses limites. C'est un logiciel de comptabilité Cloud, pas une solution de Business Intelligence.

J'ai d'ailleurs testé en parallèle l'outil de reporting financier Cashflow Analytics V4 pendant deux mois pour comparer. La différence de profondeur analytique est réelle. Cashflow Analytics V4 offre des tableaux croisés dynamiques, des projections de flux sur 12 mois glissants, des alertes configurables sur les ratios de liquidité. C'est clairement un autre niveau. Mais c'est aussi un autre budget, et une autre complexité à mettre en oeuvre pour des équipes non techniques. Pour mon usage, FinanceCore Plus couvre 80% des besoins de reporting sans nécessiter de formation poussée.

Voici un comparatif rapide des fonctionnalités de reporting selon les profils d'usage :

La trésorerie : un angle à surveiller

Sur la gestion de trésorerie, FinanceCore Plus fait l'essentiel. Visualisation des soldes, prévisions à court terme, catégorisation des flux. Pour une TPE ou une PME qui n'a pas de DAF dédié, c'est souvent suffisant.

J'ai quand même regardé le logiciel de gestion de trésorerie CashMaster Ultimate pour voir ce que ça donnait. Et là, la spécialisation se voit immédiatement : gestion multi-banques en temps réel, positionnement de date de valeur, gestion des placements court terme. CashMaster Ultimate s'adresse vraiment à des entreprises qui ont des flux importants et des enjeux de cash management quotidiens. Pour moi, c'est sur-dimensionné. Mais si vous gérez plusieurs millions de flux par mois, le sujet mérite d'être creusé.

Prix, facilité d'utilisation, support : le bilan concret

Je parle de prix parce que c'est ce qui a orienté mon choix dès le départ. FinanceCore Plus tourne autour de 79 euros par mois pour la formule qui inclut les automatisations et la multi-utilisateurs jusqu'à dix accès. Pour une équipe de ma taille, c'est raisonnable.

Comparé à certaines solutions plus connues du marché, c'est compétitif. On reste loin des tarifs qui dépassent les 200 euros mensuels pour des fonctionnalités équivalentes.

Bon, par contre, attention aux options. Certains modules complémentaires comme la gestion des immobilisations ou l'intégration avec des outils RH sont facturés en supplément. Vérifiez bien ce que contient votre formule avant de signer.

Sur la facilité d'utilisation : j'ai formé deux salariés dessus en moins d'une semaine. L'interface est propre, les menus sont logiques. Pas de documentation compliquée à lire avant de démarrer. On comprend assez vite où se trouve quoi.

Ce n'est pas parfait non plus. Certains écrans de paramétrage des workflows sont moins intuitifs. J'ai dû appeler le support pour comprendre la logique de configuration des circuits de validation. Ce n'est pas insurmontable, mais pour une équipe non technique, ça peut bloquer.

Le support, justement. Je l'ai contacté quatre fois depuis que j'utilise FinanceCore Plus. Deux fois par chat, deux fois par email. Les réponses par chat arrivent vite, généralement en moins de quinze minutes en horaires ouvrés. Par email, le délai est moins prévisible. J'ai attendu 48h une fois. Pas dramatique, mais quand on a un blocage comptable en fin de mois, 48h c'est long.

Pour qui je recommande FinanceCore Plus, et pour qui je déconseille

Je recommande FinanceCore Plus si vous gérez une structure de 10 à 200 salariés, que vous n'avez pas de comptable interne à plein temps, et que vous cherchez un outil qui automatise les tâches répétitives sans nécessiter une longue montée en compétences de vos équipes.

Je déconseille si vous avez des besoins de consolidation multi-entités, si vous gérez des flux de trésorerie complexes avec du cash management avancé, ou si vous avez besoin d'un reporting très granulaire par projet ou par centre de profit. Dans ces cas, FinanceCore Plus va vous frustrer assez rapidement.

C'est un bon outil de comptabilité Cloud pour des usages courants. Facturation, saisie comptable, rapprochement bancaire, relances, exports. Il fait ça bien et sans se prendre la tête.

Mon score : 74/100. Bon rapport qualité/prix, prise en main rapide, quelques limitations sur le reporting avancé et la trésorerie complexe. Pas le gagnant absolu dans tous les cas, mais pour mon profil d'utilisation, c'est le meilleur choix que j'aie trouvé dans cette gamme de prix.

FAQ

FinanceCore Plus est-il compatible avec mon expert-comptable ?

Oui. L'export FEC est disponible en standard. Votre expert-comptable peut accéder directement au logiciel via un accès dédié, ce qui évite les échanges de fichiers Excel interminables. C'est une des fonctionnalités que j'apprécie le plus dans mon quotidien.

Faut-il une formation longue pour utiliser FinanceCore Plus ?

Non. Comptez une demi-journée pour les fonctions de base, une journée complète pour maîtriser les workflows et les automatisations. Pour des profils sans formation comptable, l'interface reste accessible. Les paramétrage avancés demandent un peu plus de temps, surtout les circuits de validation.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ?

Il existe une version mobile, mais elle reste limitée. Consultation des tableaux de bord, validation de factures, relances. Pour les saisies comptables ou les paramétrages, on reste sur ordinateur. C'est cohérent avec l'usage terrain.

Peut-on essayer FinanceCore Plus avant de s'engager ?

Oui, une période d'essai gratuite de 30 jours est proposée. Sans carte bancaire au départ. C'est suffisant pour tester les fonctionnalités principales et voir si ça colle avec votre organisation.

FinanceCore Plus gère-t-il la TVA automatiquement ?

La déclaration de TVA est assistée, pas totalement automatique. Le logiciel prépare les données et calcule les montants, vous validez avant envoi. Pour la télédéclaration directe via EDI, vérifiez que votre formule inclut bien ce module, car c'est parfois une option payante selon les versions.